Bewährt im deutschen Mittelstand

Keine Anfrage geht verloren.

Klara ist Ihre digitale Bürokollegin. Sie liest jede E-Mail, die reinkommt, schreibt die Antwort und legt sie Ihnen zur Freigabe vor. Tag und Nacht, ohne Pause, immer freundlich.

3 Monate Pilotphase
DSGVO-konform mit AVV und SCC
Ab Monat vier monatlich kündbar
Der stille Umsatzverlust

Jeden Tag landen Anfragen in Ihrem Postfach. Schneller, als Sie antworten können.

Was dabei auf der Strecke bleibt, fällt erst auf, wenn es zu spät ist. Die Zahlen sagen, was Sie längst ahnen.

42h
Durchschnittliche Antwortzeit auf B2B-Anfragen in Deutschland.
Drift / InsideSales Lead Response Study
Höhere Abschlussquote, wenn Sie innerhalb einer Stunde antworten.
Harvard Business Review, 2011
58%
Der Unternehmen antworten gar nicht auf eingehende Anfragen.
Drift B2B Lead Response Report
Die Lösung

Das ist Klara.

Keine Software. Eine Kollegin. Sie übernimmt die Fleißarbeit, damit Sie sich auf das konzentrieren können, wofür Ihre Kunden Sie eigentlich bezahlen.

1.

Sie liest jede Anfrage.

Jede E-Mail und jedes Kontaktformular, das bei Ihnen reinkommt. Klara versteht, was der Kunde möchte, noch bevor Sie den Kaffee fertig haben.

2.

Sie schreibt die Antwort.

Passend zu Ihrem Stil, Ihren Preislisten und Ihren Standardformulierungen. Nicht perfekt, aber gut genug für 90 Prozent aller Fälle.

3.

Sie legt sie Ihnen zur Freigabe vor.

Sie entscheiden. Ein Klick und die Antwort ist raus. Oder Sie korrigieren kurz. Klara lernt dabei.

09:47 Uhr

Ein ganz normaler Dienstagmorgen.

Eine neue Anfrage trifft ein. Klara übernimmt sofort.

Posteingang · info@spedition-mueller.de
09:47
Thomas Berger, Schmidt Maschinenbau · gerade eben
Transportanfrage Frankfurt nach Hamburg
Guten Tag, wir brauchen ein Angebot für 4 Paletten (1.200 kg) von Frankfurt nach Hamburg. Abholung möglichst Freitag, Zustellung Montag bis 14 Uhr. Viele Grüße, Thomas Berger
Klara hat die Anfrage gelesen
Anfrage gelesen und verstanden
Antwort geschrieben
Bereit zum Senden
Zur Freigabe
Keine Aufzeichnung. Live.

Das oben war eine Animation. Hier ist die echte Klara.

Klicken Sie auf eine Anfrage in einem echten Posteingang und schauen Sie zu, wie Klara sie in Sekunden bearbeitet. Oder kopieren Sie Ihre eigene E-Mail rein.

Keine Anmeldung
Dauert 30 Sekunden
Funktioniert am Handy
Klara jetzt ausprobieren
Nach 30 Tagen

Der Unterschied, in Zahlen.

Eine typische Spedition mit etwa 280 eingehenden Anfragen im Monat. Vorher, ohne Klara. Nachher, mit Klara.

Vorher
Warten auf Antwort
4,2 Stunden
Liegengebliebene Anfragen
37 pro Monat
Verlorener Umsatz
3.700 €
Mit Klara
Warten auf Antwort
9 Minuten
Liegengebliebene Anfragen
0
Zusätzlicher Umsatz
+6.890 €

Beispielrechnung. Ihre tatsächlichen Zahlen ermitteln wir im Erstgespräch.

Die Roadmap

Klara hat Kolleginnen.

Sie ist die erste. Im Laufe von 2026 kommen vier weitere dazu. Zusammen bilden sie ein komplettes Back-Office-Team, das Tag und Nacht für Sie arbeitet.

K
Klara
Nimmt eingehende Anfragen an.
Verfügbar
S
Sophie
Erstellt Angebote mit Preisen.
Ab Juni 2026
M
Marie
Schreibt Rechnungen, mahnt nach.
Ab August 2026
N
Nora
Sortiert Dokumente und Papiere.
Ab Oktober 2026
P
Paula
Bearbeitet Rückfragen und Reklamationen.
Ab Dezember 2026

Als Klara-Kundin bekommen Sie alle weiteren Kolleginnen zuerst. Bestandskunden zahlen lebenslang den Pilotpreis.

Das Angebot

Drei Monate Pilot. Ein klarer Preis.

Kein Kleingedrucktes, keine versteckten Kosten, keine Jahresverträge. Ab Monat vier entscheiden Sie, ob Sie weitermachen wollen.

Pilotpreis
Klara Starter
Für Ihre ersten 500 Anfragen pro Monat.
Einmal zum Start
490 €
Einrichtung
Jeden Monat
390 €
Laufende Betreuung
Alles enthalten
Bis zu 500 E-Mail-Anfragen pro Monat, automatisch bearbeitet
Persönliche Einrichtung und Anpassung an Ihre Abläufe
Übersicht für Sie und bis zu drei Mitarbeiter
Monatliches Gespräch, in dem wir Klara weiter verbessern
DSGVO-konform mit EU-Hosting, AVV und Standardvertragsklauseln
Noch 3 Pilotplätze frei im April 2026
90
Tage Pilot

Drei Monate Pilotphase. Ein klarer Weg.

Die ersten 90 Tage sind Ihre Pilotphase. Der Preis steht fest, die Leistung ist definiert, Sie haben in dieser Zeit direkten Zugang zu mir persönlich. Nach Monat drei entscheiden Sie, wie es weitergeht: Wenn Klara für Sie arbeitet, bleibt der Pilotpreis Ihr Dauerpreis, solange Sie Kunde sind. Wenn Sie aufhören möchten, endet der Vertrag zum Ende des dritten Monats. Keine Diskussion, keine Knebel, keine Erstattung. Ehrlicher Handschlag.

Wer dahintersteht

Ich habe Klara selbst gebaut.

Mein Name ist Christopher. Bevor ich Klara gebaut habe, war ich Kfz-Mechatroniker, fünfeinhalb Jahre lang an Nutzfahrzeugen. Ich kenne Speditionen nicht aus Lehrbüchern, sondern weil ich wöchentlich in ihnen stand. Dieselben Hallen, dieselben Papierberge, dieselben Telefone, die nie aufhören zu klingeln.

Vor drei Jahren habe ich angefangen, Systeme zu bauen, die Mittelständlern die Fleißarbeit abnehmen. Klara ist das Ergebnis aus hunderten Stunden Gespräche mit Speditionen, Werkstätten und Handwerksbetrieben. Sie ist bewusst nicht für Konzerne gemacht. Sie ist für die Firmen gemacht, die ich kenne.

Wenn Sie anrufen oder schreiben, landen Sie direkt bei mir. Keine Support-Warteschleife, kein Call-Center. Das wird sich auch nicht ändern, wenn Funke Solutions wächst. Wer Klara einsetzt, bekommt einen echten Gesprächspartner, nicht ein Ticket-System.

Häufige Fragen

Was Sie vermutlich fragen würden.

Vor Vertragsbeginn schließen wir mit Ihnen einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Artikel 28 DSGVO. Hosting und Datenbank laufen bei einem europäischen Anbieter mit Rechenzentrum in der EU. Für die KI-Verarbeitung durch Anthropic in den USA gelten EU-Standardvertragsklauseln, und Anthropic nutzt Ihre Inhalte vertraglich nicht zum Training. Für Kunden mit strengeren Anforderungen an Datenresidenz bieten wir optional den Betrieb über Google Vertex AI in Frankfurt an. Unsere technischen und organisatorischen Maßnahmen sind dokumentiert und auf Anfrage einsehbar.
Klara schickt nichts eigenständig raus. Sie schreibt Vorschläge, Sie entscheiden. Jede Antwort muss von Ihnen oder Ihrem Team freigegeben werden. Damit behalten Sie die rechtliche und fachliche Kontrolle. Mit der Zeit können Sie Routineantworten auf Automatik stellen, wenn Sie das möchten.
Drei bis fünf Werktage. Wir verbinden Ihr Postfach, analysieren Ihre bisherigen Antworten und trainieren Klara auf Ihre typischen Fälle. Danach läuft sie mit, Sie sehen ihre Vorschläge ab Tag eins.
Nein. Klara arbeitet mit dem, was Sie haben. E-Mail-Postfach, bestehendes CRM, Excel-Preislisten. Wir passen uns Ihren Abläufen an, nicht umgekehrt. Schnittstellen zu gängigen Systemen wie Timocom, DATEV und gängigen Office-Lösungen sind vorgesehen.
490 Euro einmalig zur Einrichtung plus 390 Euro monatlich, insgesamt also 1.660 Euro für drei Monate Pilotphase. Der Preis steht fest, auch wenn der Aufwand während der Einrichtung höher ausfällt als geplant. Ab Monat vier ist der Vertrag monatlich kündbar, der Preis bleibt derselbe. Keine Rabatte, keine Gratismonate, keine Rückerstattungen. Klare Verhältnisse.
Aktuell nicht. Klara bearbeitet ausschließlich E-Mails und Kontaktformulare. Das ist bewusst gewählt: Für die meisten Mittelständler ist das der größte Pain Point, und technisch sauber lösbar. Telefonie bauen wir im Laufe von 2026, sie wird aber nicht Teil des Starter-Angebots sein. Wenn Anrufe für Sie entscheidend sind, sagen Sie uns das gern im Erstgespräch, dann melden wir uns, sobald es so weit ist.
Der nächste Schritt

Lassen Sie uns 20 Minuten sprechen.

Kein Verkaufsgespräch. Wir schauen gemeinsam, ob Klara zu Ihrer Firma passt. Wenn ja, reden wir über den konkreten nächsten Schritt. Wenn nein, wissen Sie es spätestens nach 20 Minuten.

Termin mit Christopher buchen Oder per E-Mail